Ev Ofis İhtiyaçlarınızı Değerlendirin
İşe yarayan bir ev ofis planı oluşturmanın ilk adımı, alanda ne yapmayı planladığınızı değerlendirmektir.
Örneğin, işiniz müşteri paketleri veya kurumsal hediye sepetleri hazırlamanızı gerektiriyor. İlk önce, nasıl çalıştığınızı düşünün. İş gününüzü yaptığınız bireysel görevlere ve bunları yaptığınız alanlara bölün. Bu alanların her biri bir çalışma bölgesi olarak bilinecektir.
Ev ofis işleriniz, elinizin altında bir yığın CD ve referans materyali bulunan bir bilgisayar masasında olabilir. Burası 1. Bölge.
Paket malzemelerinin birleştirilmesi veya bilgi paketlerinin sıralanması, yatay yerleşim alanı gerektirir. Gerekli envanter kalemleri ve iş örnekleri yakındaki kutularda tutulabilir. Bu Bölge 2.
İşiniz, ev ofisinizdeki müşterilerle tanışmanızı sağlayabilir. Kanepe, iki rahat sandalye, bir masa ve zemin lambaları ile bu toplantı alanı Zone 3'tür. Başka bölgeleriniz olduğunu görebilirsiniz. Her birini detaylandırın ve tamamlamanız gereken iş için ne kadar gerekli olduğuna göre önceliklendirin.
Çalışmanızı iyice ve dürüstçe değerlendirin. Appleton, WI'daki Techline'ın mimarı ve sahibi Frank Isaacson, ticari ve profesyonel ev ofis çözümleri sunan bağımsız bir stüdyo şöyle diyor: Başka bir deyişle, hepsi çok kişisel.” Çocukların kullanması için bir bölgeye ihtiyacınız olacak mı? Okuma ve inceleme için bir bölge mi? Her şey ofisinizde neler olacağına bağlı.
Matematik yap
Şimdi mezuranızı, kaleminizi ve kağıdınızı çıkarın ve işe başlayın. Ev ofisinizde kullanıyorsanız, masalar ve zemin lambaları, müzik seti ve TV dahil olmak üzere çalışma alanlarınızın her birinde ekipman ve mobilyaların uzunluğunu, genişliğini ve yüksekliğini ölçün. Yazıcınız ve tarayıcınız için gereken erişim alanını not edin. Sayıları şimdi kağıt üzerinde almak, ev ofis tasarım projenizin başarısına katkıda bulunacaktır.
Düzen ve harmanlama alanınızda, örnek malzemeleri düzenlemek için zaman ayırın ve üzerinde çalışırken yaptığınız gibi bunları yerleştirin. Aslında, bu 8-1 / 2 × 11 yaprak kağıdı, o renkli ambalaj selofan rulolarını, ne kullanırsanız kullanın, tam olarak gerçek bir çalışma durumunda yaptığınız gibi yerleştirin. Ardından bu malzemelerin ne kadar yer kapladığını ölçün.
Tüm numaralarınızı bir araya getirdiğinizde, bölge bölge ekleme zamanı. Bölge 1, bir masa için 12 fit kare, bir sandalye için 4 fit kare, bir dosya dolabı için 3 fit kare ve bir bilgisayar kulesi için 1,5 fit kareye ihtiyaç duyabilir. Bölge 2, bir masa için 16 fit kare ve çöp kutuları için 2 fit kare arayabilir.
Toplantı alanınız olan Zone 3, muhtemelen ek bir alana ihtiyaç duyacaktır. Kanepe, sandalyeler, masa ve lambaların yanı sıra potansiyel müşteriler için bu konfor faktörüne ihtiyacınız olacak. Bazı arkadaşlarınızı veya aile üyelerinizi model olarak hareket etmeleri ve bazı gerçek mesafe kontrolleri sağlamaları için arayın. Sandalyeler ne kadar uzakta olmalı? Yeterli bacak mesafesi var mı? Bu alana bir konfor alanı inşa etmek istiyorsunuz ve müşterilerinizin kelimenin tam anlamıyla sizinle burun buruna gelmesini istemiyorsunuz. Bu faktörlerdeki rakam ve Bölge 3, 48 fit kare alana ihtiyaç duyabilir.
Bu üç varsayımsal bölge, yaklaşık 57 fit karelik bir ofis alanı gerektirecektir. Ayrıca, kalkıp hareket etmek için muhtemelen biraz bacak mesafesine ihtiyacınız olacak.
Bir Ev Ofis Planı Tasarlayın
Hangi alana ihtiyacınız olduğunu biliyorsunuz ve hangi alana sahip olduğunuzu biliyorsunuz. Çalışma alanlarınıza öncelik verdiniz ve seçenekleri değerlendirdiniz. Şimdi ev ofisiniz için bir plan oluşturmanız gerekiyor.
Ofis alanınızın basit, küçük ölçekli, iki boyutlu bir modelini oluşturmayı deneyin. Kağıttan kareler ve dikdörtgenler kesin ve ofisinizdeki öğeleri temsil edecek şekilde etiketleyin. Planladığınız ofis alanının aynı ölçekte bir düzenini bir kağıt üzerinde oluşturun. İşiniz için en uygun olanı bulmak için etiketli öğeleri uygun önceden belirlenmiş bölgelerinde hareket ettirin.
Deneyimden yararlanmak istiyorsanız, yerel ofis mobilya mağazanız aracılığıyla profesyonel bir ev ofis tasarımcısı ile iletişime geçin. Alandan tasarruf etmeye ve alanı en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olacak birçok ürün bulunmaktadır. Bilgisayar ekipmanı, özel kulelerde dikey olarak istiflenebilir. Genişletilmiş çalışma masaları katlanabilir ve yuvarlanabilir. Müşteri toplantı masaları, genişletilmiş çalışma alanı yapmak için ek yapraklar alabilir. Bir tasarımcı, şu anda elinizde bulunan bilgilerle konfor, üretkenlik ve güvenlik ihtiyaçlarınızı karşılamak için bir ev ofis planı tasarlayabilmelidir.
Vergiler: “Evde Ofis” mi yoksa “Ev Ofis” mi?
Ev ofisinize karar verirken olası vergi indirimlerini göz önünde bulundurun. Yalnızca ev tabanlı işiniz için kullanılan ev ofisinizden giderleri düşebilmeniz gerekirken, belirli IRS gereksinimlerini karşılarsanız bazı giderleri de düşebilirsiniz. Bu gereksinimler, işvereninizin rahatlığı için evde çalışmayı ve malzemelerin depolanmasını içerir.
IRS (Dahili Gelir Servisi) iş kullanımı için harcama talep etmeye hak kazanmak için genellikle bir ev ofisinin bir iş yeri olarak özel ve düzenli kullanım için veya müşterilerle veya müşterilerle buluşmak veya anlaşma yapmak için olmasını gerektirir. Alan, bir oda veya bir oda içinde ayrı olarak tanımlanmış bir alan olabilir.
Çocuklarınız ödevleri için ofis bilgisayarını veya masasını kullanıyorsa, gereksinimleri karşılayamazsınız. İş ve kişisel kullanımların karışımı yoktur. Tek istisna, evinizin bir bölümünü envanter veya ürün numunelerini depolamak için kullanmanız olacaktır.
Ev ofis alanınız uygunsa, IRS, evinizin işletme yüzdesini ve bunun sonucunda ortaya çıkan indirilebilir işletme giderlerini belirlemek için iki yöntem sunar. Onlar:
- İş için kullanılan alanı (uzunluk çarpı genişlik) evinizin toplam alanına bölün.
- Evinizdeki odaların tamamı aşağı yukarı aynı büyüklükteyse, iş için kullanılan oda sayısını evinizdeki toplam oda sayısına bölün.
Bireysel ev ofis durumunuzu belirlemek için bir vergi uzmanıyla konuşun.