Ev Ofisiniz İçin En İyi Faks Makinesi Seçenekleri

İçindekiler:

Anonim

Birçok endüstride faks makineleri hala bir gereklilik olarak görülüyor; aslında, popülerlikte bir canlanma görüyorlar. Faks, bilgi alışverişinde bulunmanın çok güvenli bir yoludur. Fakslar kolayca hacklenemez ve e-posta eklerinin aksine bilgisayar virüsleri iletemezler.

Ev ofisleri için en iyi faks makineleri, kurumsal ortamlarda kullanılanlardan daha kompakttır ancak benzer özellikler sunar. Herhangi bir makinede standart faks-kopyalama-yazdırma özelliklerini arayın; ancak daha yakından bakıldığında bağlantı, baskı türü, hız, kapasite ve diğer özelliklerdeki farklılıklar ortaya çıkar. Farklı modelleri karşılaştırmanıza yardımcı olmak için bu liste, bir ev ofisi için mevcut en iyi faks makinelerinden bazılarını içerir.

  1. EN İYİ GENEL: HP OfficeJet Pro 9025 Hepsi Bir Arada Kablosuz Yazıcı
  2. İKİNCİ: Epson WorkForce Pro Hepsi Bir Arada Kablosuz Renkli Yazıcı
  3. KOMPAKT FAVORİ: HP LaserJet Pro M29w Kablosuz Hepsi Bir Arada Yazıcı

En İyi Faks Makinesini Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Ev ofisi dijital ağınız, tipik bir şirket ofisi ayarından muhtemelen daha kompakt ve esnektir, ancak faks makinenizin ağınız içinde çalışması gerekir. Faks makinelerindeki seçenekler ve ihtiyaçlarınıza en uygun makineyi nasıl seçeceğiniz hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.

Baskı Tipi

Belge gönderme ve alma dışında yazdırma, faks makinesinin birincil işidir. Lazer veya mürekkep püskürtmeli baskı teknolojisi arasından seçim yapın.

lazer yazıcılar hızlıdırlar, yüksek kaliteli görüntüler üretirler ve inkjet'ten daha pahalıdırlar. Lazer baskı, mürekkepten daha uzun süre dayanan kuru, toz haline getirilmiş bir malzeme olan toneri kullanır. Toner değişimi pahalıdır ve tamburlar her dört toner değişiminde bir değiştirilmelidir. Bu, çok fazla baskı yapanlar için iyi bir seçimdir.

Inkjet yazıcılar ucuzdur, daha esnek bir yüzey üretir ve kartuşların değiştirilmesi tonerden daha kolaydır. Mürekkep püskürtmeli yazıcılar, daha iyi fotoğraf görüntüleri ve bulaşmaya tonerden daha iyi dirençli renkli belgeler üreten sıvı mürekkep kullanır. Lazer yazıcılardan daha yavaş yazdırırlar ve kullanım ömürleri boyunca daha az sayfa yazdırırlar. Harika görünen, uzun ömürlü renkli belgeler ve fotoğraflar istiyorsanız veya yalnızca ara sıra yazdırıyorsanız, inkjet'i seçin.

Tek renkli ve Renkli

Birçok müşteri, yerleşik faks özelliklerine sahip bir renkli yazıcıya doğrudan geçme eğilimindedir, ancak daha pratik bir çözüm sıralanabilir. Tek renkli (yalnızca siyah/gri) yazıcılar, yüksek baskı hızları, düşük işletim maliyetleri ve yüksek kaliteli metinleri nedeniyle profesyonel ofislerde popülerdir. Tek renkli, büyük miktarlarda basit metin yazdıranlar için daha iyi bir seçim olabilir. Bununla birlikte, kendi broşürlerinizi, el ilanlarınızı, reklamlarınızı veya renkli grafikler içeren herhangi bir belgeyi basmayı planlıyorsanız, bir renkli yazıcı/faks makinesi sizin bariz seçiminizdir.

Kablolu ve Kablosuz

Faks makineleri, bir ağ kablosu veya kablosuz bağlantı yoluyla ev ofis ağına dahil edilir. Faks makinesini kullanmak için bir sabit telefon hattına ihtiyacınız vardır. Kablolu bir ağda iletim hızlıdır ve bağlantı ancak elektrik kesildiğinde kesilir. Kablosuz ağ, evdeki kablo karmaşasını ortadan kaldırır. Bununla birlikte, sinyal düşebilir veya parazite maruz kalabilir ve iletim, kablolu bir bağlantıdan biraz daha yavaştır.

Kablolu faks makineleri, Wi-Fi veya Bluetooth bağlantısı kullanarak bir ağ yönlendiricisi aracılığıyla bilgisayarınıza bir ethernet kablosuyla bağlanır. Wi-Fi bağlantıları bir ağ yönlendiricisi aracılığıyla çalışabilir veya bilgisayarı veya akıllı telefonu doğrudan faksa bağlayabilir. Bluetooth, bilgisayarı veya akıllı telefonu doğrudan faks makinesine bağlayabilir. Cihazınıza bağlıyken, faks makineleri faks gönderebilir. Bazı makineler bir faks alıp e-postaya iletebilir.

Kağıt Kapasitesi

Birçok ev ofisinde kağıt kapasitesi düşük bir önceliğe sahip olabilir; bu senaryolarda, 150 yaprak kağıt alan bir tepsi muhtemelen yeterlidir. Bununla birlikte, çok sayıda belge yazdıranlar veya sıklıkla farklı boyutlarda kağıda yazdıranlar, 250 sayfa veya daha yüksek kapasiteli bir faks makinesi satın almayı düşünebilirler.

Modem Hızı

Bir faks modem, faks makinesinin telefon hatları üzerinden belge iletimleri göndermesine ve almasına olanak tanır. Modemin hızı, aktarımın gerçekleşebileceği maksimum hızdır ve genellikle saniyede 14.4 kilobit veya daha hızlıdır. Daha yüksek bir modem hızı, telefon hattının daha hızlı temizlenmesine yardımcı olabilir; bu, hat telefon görüşmeleriyle paylaşılıyorsa yardımcı olabilir.

Bir belgenin fakslanması için geçen gerçek süre, belgenin boyutuna, içerdiği ayrıntı miktarına ve alıcı taraftaki makineyle olan bağlantının netliğine bağlıdır. Yalnızca metin içeren bir belgenin iletilmesi sayfa başına yaklaşık 30 saniye alırken, sayfa boyutundaki bir fotoğraf tam bir dakika sürebilir. Daha hızlı bir modem, belgeleri daha hızlı teslim edebilir.

Otomatik Çevirme ve Hafıza

Bir telefonda olduğu gibi, kullanıcılar en sevdikleri faks numaralarını hızlı geri çağırma için bir faks makinesine programlayabilirler. Bellek ne kadar büyük olursa, o kadar fazla bilgi depolayabilir. Bazıları 200'e kadar önceden programlanmış kişiyi veya daha fazlasını tutar. Çok sayıda farklı numaraya faks göndermeyi planlıyorsanız, faks makinesinin tutabileceği önceden programlanmış numaraların sayısını gözden geçirin.

Bellek ayrıca belgeleri depolar ve işlemede kullanılır. Bellek ne kadar büyük olursa, aynı anda o kadar fazlasını yapabilir. Daha büyük bir bellek, daha uzun bir belge kuyruğuna izin verir ve belge kalitesindeki ayrıntıları iyileştirir.

Güvenlik

Yalnızca yetkili kullanıcılar tarafından çalıştırılmasına izin vermek için parola koruması mevcuttur. Şifreleme yazılımı, iletimi karıştırır, böylece iletim ve alım arasında üçüncü bir tarafça ele geçirilemez. Faks bilgilerini saklayan faks makineleri, elektrik kesintisi durumunda veri kaybına karşı ek bir güvenlik düzeyi sunar.

Wi-Fi ve Akıllı Teknoloji

Faks makineleri bir ethernet kablosuyla ev ofis ağına bağlanabilir, ancak Bluetooth ve Wi-Fi kullanımı giderek yaygınlaşıyor. Wi-Fi ofis bağlantıları, cihazları bir yönlendirici etkin noktası üzerinden bağlamak için radyo frekanslarını kullanır. Yönlendirici düzgün çalıştığı sürece, ağdaki çeşitli cihazlar birbirleriyle iletişim kurabilir. Diğer cihazlar, bir Bluetooth bağlantısıyla faks makinesine bağlanabilir.

Çoğu faks makinesi üreticisi, faks makinelerini uzaktan bağlamak ve yönetmek için uygulamalar geliştirmiştir. Bu uygulamalar, kullanıcıların uzaktan tarama yapmasına ve ardından taranan görüntüyü faks makinesi aracılığıyla fakslamasına veya uzak bir aygıtta faks almasına olanak tanır. Uygulama ayrıca kullanıcıların mürekkep veya toner durumunu, faks geçmişini ve diğer işlevleri kontrol etmesine olanak tanır. Bazı faks makineleri, Amazon Echo veya Apple'ın Siri'si gibi sesle etkinleştirilen akıllı cihazlarla uyumludur.

Ek özellikler

Faks makineleri başka kullanışlı özellikler de sunar. Temel faks makineleri, kullanıcının taranacak belgeyi manuel olarak yerleştirmesini ve çevirmesini gerektirirken, otomatik belge besleyicileri olanlar bu görevi otomatik olarak gerçekleştirir. Arayan Kimliği, paylaşılan bir hattaki gelen faksların veya telefon aramalarının kaynağını görüntüler; bu, kullanıcıların bir aramayı yanıtlamaya veya faks makinesinin almasına izin vermeye karar vermelerine yardımcı olur. Çift erişim işlevi, kullanıcıların bir belgeyi yazdırırken diğerini iletmesine olanak tanır. Yayın özelliğine sahip makineler, bir belgenin birden çok alıcıya gönderilmesine olanak tanır.

En İyi Seçimlerimiz

Evden çalışmak birçok zorluğu beraberinde getirir, bu nedenle ev ofis teknolojiniz, daha üretken olmanıza yardımcı olmak için bu zorlukların bazılarını ortadan kaldırmalıdır. Profesyonel kalitede renkli çıktısı ve gelişmiş güvenliği olan sağlam bir yazdır-kopyala-tara-faks makinesine veya hızlı, basit, özel bir faks makinesine ihtiyacınız olsun, doğru makine bu listede görünebilir.

HP OfficeJet Pro 9025 Hepsi Bir Arada Kablosuz Yazıcı

Tam renkli özelliklere sahip yazdırma, tarama, kopyalama ve faks işlemlerine ihtiyaç duyanlar için bu hızlı inkjet modeli doğru seçim olabilir. HP OfficeJet Pro 9025 Kablosuz Yazıcı, dakikada 24 sayfalık hızlı yazdırma hızı ve 35 sayfalık otomatik besleyici sunar. Wi-Fi, USB bağlantı noktası veya ethernet kablosu aracılığıyla ev ofis ağınıza bağlanır. İki adet 250 yapraklık kağıt tepsisi, kullanıcıların yüksek hacimli projelerde üretken kalmalarına yardımcı olur. QuickBooks, Google Drive ve Akıllı Görevler ile diğer programlarla senkronize olarak tekrarlanan görevleri ortadan kaldırır ve makbuzları ve iş belgelerini yüzde 50 daha hızlı organize eder.

Yazıcınıza ve tarayıcınıza erişmek, mürekkep seviyelerini izlemek ve hareket halindeyken yazdırmak, kopyalamak ve taramak için HP Smart uygulamasını kullanın. Kendi kendini iyileştiren Wi-Fi, bağlantı sorunlarını otomatik olarak algılar ve bağlantıda kalmanızı sağlamak için sorunsuz bir şekilde yeniden bağlanır. Yerleşik güvenlik özellikleri arasında temel şifreleme, parola koruması, Wi-Fi güvenliği ve belge koruması bulunur. HP, orijinal HP 962 mürekkebinin nakliye ve geri dönüşüm dahil olmak üzere ev ofisinize teslim edilmesini sağlamak için HP Instant Ink'e isteğe bağlı bir yükseltme sunar.

Epson WorkForce Pro Hepsi Bir Arada Kablosuz Renkli Yazıcı

Uygun fiyata çok sayıda işlevselliğe sahip bir faks makinesi için Epson WorkForce Pro Hepsi Bir Arada Kablosuz Renkli Yazıcıyı düşünün. Bu mürekkep püskürtmeli renkli yazıcı, hassas baskı ve kompakt, yerden tasarruf sağlayan bir tasarım sunar. Dakikada 20 sayfa siyah ve 10 sayfa renkli yazdırır. Kopyalama ve tarama için 500 sayfalık otomatik belge besleyiciye sahiptir. Bu yazıcı yalnızca Epson kartuşlarıyla uyumludur; üçüncü taraf kartuşlar veya mürekkeple çalışmaz.

HP LaserJet Pro M29w Kablosuz Hepsi Bir Arada Yazıcı

Ofis alanı darsa, kompakt HP LaserJet Pro M29w Kablosuz Hepsi Bir Arada Lazer Yazıcıya bir göz atın. Sınıfındaki en küçük lazer yazıcı olmasına rağmen, profesyonel kalitede siyah beyaz baskı sonuçları üretmeye devam ediyor. Dakikada 19 sayfaya kadar baskı yapar ve baskı için 150 yapraklık kağıt kapasitesine sahiptir. Yerleşik kablosuz özellikler, bir ağ üzerinde yazdırma ve paylaşmaya veya Wi-Fi Direct kullanarak doğrudan yazıcıya bağlanmaya kolay erişim sağlar. Önceden yüklenmiş iş uygulamaları, kullanıcıların doğrudan PDF'ye ve e-postaya tarama yapmasına olanak tanır. Akıllı aygıtınızdan tarama yapmanıza, toner sipariş etmenize ve buluttan yazdırmanıza olanak tanıyan HP Smart uygulaması aracılığıyla mobil yazdırmayı destekler.

Faks Makineleri Hakkında SSS

Hâlâ bir faks makinesine karar veriyorsanız veya bir faks makinesinin kurulumuyla ilgili birkaç sorunuz varsa, yalnız değilsiniz. Bu cihazlardan birine sahip olma ve çalıştırma hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin.

S. Faks makinesi nasıl çalışır?

Faks, analog telefon hatları üzerinden geçen dijital bir sinyaldir. Bir faks makinesi bir belgenin görüntüsünü tarar, elektronik bir sinyale dönüştürür ve başka bir faks makinesine iletir, tıpkı bir telefonun sesli aramaları başka bir telefona iletmesi gibi.

S. Bir faks makinesini nasıl kurarım?

Özel bir faks makinesi kurmak için güç kablosunu ve telefon hattını takmanız ve ardından makine ayarlarını yapmanız yeterlidir. Telefon kablosunu duvardaki prize ve faks makinesindeki 1-hata bağlayın. Her faks makinesi modeli ve markası biraz farklı çalışır, ancak genel adımlar şunlardır:

  1. Faks başlığı dahil olmak üzere faks makinesinde faks ayarlarını ve tercihlerini ayarlayın. Faks başlığı, bir faks gönderirken alıcılarınızın gördüğü bilgilerdir, genellikle adınız/işletme adınız ve tam 10 basamaklı faks numaranızdır.
  2. Gelen aramaları (faksları) otomatik olarak kabul etmek için “cevap modunu” açın. Faks hattı ses hattı olarak ikiye katlanıyorsa, faks makinesi açmadan önce gelen bir aramayı yanıtlamak için kendinize yeterli zaman tanımak için yanıtlanacak zil sayısını ayarlayın.
  3. Analog telefon hizmetinize karşılık gelen arama türünü seçin: ton veya darbe.
  4. Son olarak, her şeyin çalışır durumda olduğundan emin olmak için bir test yapmak için kullanım kılavuzunuzdaki talimatları izleyin.

S. Bir faks makinesini nasıl kullanırım?

Faks makinesi kullanmanın üç temel adımı çevir-tara-gönder veya:

  1. Faks göndereceğiniz faks numarasını çevirin.
  2. Gönderdiğiniz kapak sayfasını ve belgeleri tarayın.
  3. Gönder düğmesine basın. Sıra makinenize göre değişiklik gösterebilir.

S. Faks göndermek ne kadar sürer?

Fakslamakta olduğunuz metnin her sayfası için ortalama 30 saniye ve fotoğraf başına bir dakika sürer. Daha hızlı ekipman ve net çizgiler, süreyi önemli ölçüde azaltabilir. Daha büyük belgeler daha uzun sürebilir.

S. Sabit hattım yoksa faks makinesiyle faks gönderebilir miyim?

Faks makineleri, analog telefon hatlarıyla çalışmak üzere tasarlanmıştır. Sabit hat olmadan faks makinesiyle faks gönderemezsiniz. VoIP veya internet telefon hatları faks makineleriyle çalışmaz.

S. Bilgisayarımdan bir faks makinesine doğrudan faks gönderebilir miyim?

Bilgisayarınızdan faks göndermek ve almak için FAX.PLUS, eFax veya diğerleri gibi bir web uygulamasını kullanabilirsiniz.