Faturaların, banka hesap özetlerinin ve diğer çeşitli belgelerin masada birikmesini önlemek, iyi organize edilmiş bir çalışma alanına sahip olmanın anahtarıdır. Çok az şey, önemli bir mali tablo ya da belge yığını içinde hareket halindeyken kaybolan belgeyi aramaktan daha sinir bozucu olabilir.
İyi bir dosya dolabı yardımcı olurken, ev ofis organizasyonu için kaliteli bir cilt de hayati önem taşır. Standart üç halkalı cilt, yüzlerce sayfa belgeyi güvenli ve ileride başvurmak üzere iyi organize edilmiş halde tutar. Ve ½ inçten 4 inç'e kadar pek çok boyutta mevcut olduğundan, tam olarak doğru boyutta bir ciltleyici bulmak kolaydır. Ciltli ve yumuşak sırtlı ciltler, temel monokrom renklerden sofistike suni deriye, sanatsal desenlere ve tasarımlara kadar uzanan bir tarza sahiptir. Hatta bazı bağlayıcıların işe gidip gelmelerini kolaylaştıran özellikleri vardır.
Bu kılavuzda, alışveriş yaparken hangi özellikleri göz önünde bulundurmanız gerektiğini ve ev ofisinizi organize etmek için hangi klasörlerin en iyisi olduğunu öğrenmek için bu klasik düzenleyiciler hakkında daha fazlasını keşfedin.
- EN İYİ GENEL: DocIt 4 Cep Klasörü, Çoklu Cep Klasörü
- KARŞILIĞINI EN İYİ BANG: Amazon Basics 2 İnç, 3 Zil Dosyası, 4'lü Paket
- EN İYİ LÜKS: Maruse İtalyan Deri Yönetici Padfolio
- EN İYİ YÖNETİCİ: Samsill 15160 Classic Collection Executive 3 Yüzük
- EN İYİ DEKORATİF: bloom günlük planlayıcılar Binder - Gold Marble
- LAPTOP TUTUCU İLE EN İYİSİ: Case-it Evrensel 2 İnç 3 Halkalı Fermuar Bağlayıcı
En İyi Bağlayıcıyı Seçerken Nelere Dikkat Edilmelidir?
Bir klasör satın alırken, ev ofisinin ihtiyaçlarına en uygun tür, malzeme ve yüzük boyutunun dikkate alınması önemlidir. Şimdi, bunların ve diğer faktörlerin seçim sürecini nasıl etkilediğini öğrenin.
Tür
Üç telli ciltler-ciltli ve ciltli olmak üzere iki ana tipi vardır. Yumuşak kapaklı ciltler, sert olmayan ve kolayca bükülen ince bir plastik kapağa sahiptir. Ciltli ciltler, vinil kaplı sert kartondan oluşur. Ciltli bir kitabın kapağı gibi, karton da ciltleyiciye sert şeklini verir. Diğer bağlayıcılar, bu geleneksel bağlayıcı stillerinin ötesine geçer. Bazılarında, bağlayıcıyı koruyucu bir kabuk içine alan üç taraflı fermuarlı sağlam naylon yastıklı kapaklar bulunur.
Kapak stilinin ötesinde, dikkate alınması gereken yüzük tipi de vardır. Bazıları, omurganın içine monte edilmiş yuvarlak halkalara sahiptir. Diğerleri, sırttan kaymış ve arka kapağa monte edilmiş D şeklinde halkalara sahiptir. D şeklindeki halka tasarımı, aynı boyuttaki bağlayıcının, O şeklindeki bir halka bağlayıcıdan yüzde 25 daha fazla kağıt tutmasını sağlar. Bunu akılda tutarak, O-halkalı ciltler, daha az sayfaya sahip daha küçük ciltler için idealdir, D-şekilli halkalar ise büyük projeler için en uygunudur.
Malzeme
Bağlayıcılar, tipik olarak ne kadar dayanıklı, yeniden kullanılabilir ve pahalı olduklarını belirleyen farklı malzemelerden gelir. İnce plastik kapaklara sahip bağlayıcılar, kırılmaya ve yırtılmaya karşı dayanıklıdır ancak yapımları oldukça zayıftır. Bu bükülebilirlik, bağlayıcının bir sırt çantasında veya bir taşıma çantasında hayatta kalmasına izin verir, ancak raflarda gruplar halinde istiflenmesini veya saklanmasını zorlaştırır. Kağıt kapaklı bir kitap gibi, plastik kapaklar da belirli bir sayfaya açılmaya direnerek, istendiğinde açık kalmalarını zorlaştırır.
Vinil ile kaplanmış karton kullanan bağlayıcılar şeklini koruyarak saklamayı kolaylaştırır. Ayrıca düz açılırlar ve çalışma sırasında referans için bir sayfanın açık olmasını kolaylaştırırlar. Bu tür bir bağlayıcı sert bir çerçeve sunarken, yok edilemez değildir. Bir karton bağlayıcıya çok fazla ağırlık koymak kartonun kırılmasına neden olur. Aşırı kullanım ayrıca sonunda vinil dikişlerin bozulmasına neden olarak günlük kullanımda veya sırt çantasında veya bavulda taşırken daha az dayanıklı olmalarına neden olabilir.
Yüzük boyutu
Bağlayıcılar, ½ inçten büyük 4 inçlik bağlayıcılara kadar değişen halka boyutlarında gelir. Tabii ki, halka boyutu ne kadar büyük olursa, bağlayıcı o kadar fazla tutacaktır. Ayrıca bağlayıcının daha hacimli olacağı anlamına gelir. Bir rafta daha fazla yer kaplayacak ve yolda yanınıza almanız gerekiyorsa bir sırt çantasına tıkıştırmak daha zor olacaktır. Alternatif olarak, çok küçük bir halka boyutuna sahip bir cilt, umutsuzca aşırı yüklenebilir. Bağlayıcının amacına uygun doğru yüzük boyutunu seçmek çok önemlidir.
Depolama
Bir ciltleyicideki ana depolama özelliği, bir cildin kaç sayfa tutabileceğini belirleyen üç halkasıdır. 1 inçlik bir cilt yaklaşık 150 sayfa tutabilirken, 2 inçlik bir cilt yaklaşık 350 sayfa tutabilir. 4 inçlik büyük bir cilt, 800 sayfalık bir işleyebilir. Bir klasördeki tek saklama yeri halkalar değildir; birçok bağlayıcının iç kapaklara entegre edilmiş cepleri vardır, bu da halkalara yüklemek için üç deliği olmayan gevşek kağıt parçalarını tutmak için uygundur. Üst düzey ciltler, gevşek sayfaları saklayan ve düzenleyen genişletilebilir alanlar ve hatta küçük bir dizüstü bilgisayar gibi elektronik cihazlar için ek cepler dahil olmak üzere diğer yenilikçi depolama seçeneklerine sahiptir.
taşınabilirlik
Tüm bağlayıcılar taşıma için yeterince küçük olsa da, en iyi bağlayıcılardan bazıları seyahat için tasarlanmış özelliklere sahiptir. Bu, dayanıklı yırtılmaz naylon malzemeden koruyucu dış kabuklara sahip üç halkalı bağlayıcıları içerir. Bu modellerde tipik olarak, bağlayıcıyı ve içindekileri tamamen kaplayan ve sayfaları kir, döküntü ve günlük işe gidip gelmenin diğer tehlikelerinden koruyan üç taraflı bir fermuar bulunur. Bu çantalar, taşımayı kolaylaştıran yastıklı kulplara ve omuz askılarına sahiptir.
Standart modeller de taşınabilir olmakla birlikte, kapağı kırabilecek veya metal halkaları bükebilecek hasarlara karşı daha hassastırlar.
Estetik
Bağlayıcılar, tek renkli ofis bağlayıcısının geleneksel monokrom görünümünün ötesine geçer. Çok renkli bağlayıcılar, birden çok bağlayıcının organizasyonunu geliştirmek için renk koordinasyonuna izin verir. Daha sofistike ciltler, metal aksanlı suni deri kılıflara sahiptir ve bu da onları önemli sunumlar veya iş görüşmeleri için ideal hale getirir. Bazı ciltler, normalde sıkıcı bir işyerine yetenek katan ön kapakta yaratıcı tasarımlarla daha sanatsal bir yol izliyor.
En İyi Seçimlerimiz
Aşağıdaki liste, piyasadaki en iyi üç halkalı bağlayıcıları derecelendirmek için kalite ve fiyat ile birlikte malzeme, taşınabilirlik ve depolamayı dikkate alır. Bu ürünlerden herhangi biri bir eve veya bir ofis alanına organizasyon getirebilir.
DocIt 4 Cep Klasörü, Çoklu Cep Klasörü
Bu bağlayıcının maliyeti biraz daha yüksek olsa da, klasik bağlayıcı tasarımını geliştiren yenilikçi özellikler onu değerli kılıyor. Bu 1 inçlik bağlayıcı, kalın polipropilen için standart karton kapaktan kaçınır ve bu, ona bir plastik bağlayıcının dayanıklılığı ile bir ciltli bağlayıcının sertliğini verir. DocIt ayrıca, 100 sayfaya kadar alabilen dört ayrı niş içeren genişleyen bir cep ile standart ciltleyici kapak cebinin sınırlı kapasitesini genişletir. Bir düğme ve elastik halka sistemi, tüm cepleri sıkıca kapalı tutar ve sabah işe giderken gevşek kağıtların düşmesini önler.
Bu bağlayıcı, bağlayıcıya giren kağıtları düzenlemeye yardımcı olmak için her cebe yerleştirilebilen etiketler içerir.
Amazon Basics 2 İnç, 3 Zil Dosyası, 4'lü Paket
Bu fırfırsız klasik ciltleyici, diğer ciltleyicilerin ekstra özelliklerini sunmazken, düşük fiyatı onu birden fazla cilt gerektiren ev ofisleri için ideal kılar. Polipropilen bir kapağa, iç kapak ceplerine ve sert bir karton göbeğe sahiptir. Ön ve arka kapakta, bir sunum için kapak sayfası eklemeyi veya ciltleyiciyi etiketlemeyi kolaylaştıran, 8,5 inç'e 11 inç tam sayfaya uyan ek bir şeffaf plastik kapağa sahiptir.
Sert şekli ile bu bağlayıcı, diğer bağlayıcılarla birlikte bir rafta veya geniş bir dosya dolabında kolayca saklanacaktır. Bu, daha büyük altılı paketler ve 12'li paketler için birim başına fiyatın düşmesiyle, toplu olarak bağlayıcı satın almak için mükemmel bir seçenektir. Farklı renklerde gelen dörtlü paket dahil olmak üzere beş renk seçeneğiyle, verimli organizasyon için renk kodlaması yapmak kolaydır. Amazon Basic ciltler, ½ inç ile 3 inç arasında değişen halka boyutlarında gelir.
Maruse İtalyan Deri Yönetici Padfolio
Bu hakiki sırçalı deri portföyü, standart bir üç halkalı ciltleyiciyle gelmeyen bir zarafet katmanı ekler. Kapak, yumuşak sırçalı İtalyan deridir, bu da onu konferanslarda, yönetim kurulu toplantısında veya önemli bir iş görüşmesinde sergilemek için ideal hale getirir. Portföyün içinde, bir kalem için küçük bir halka tutucuya sahip standart 8,5 inç'e 11 inçlik bir not defteri tutan bir cebe sahiptir.
Küçük iç ceplerde kredi kartları veya kartvizitler bulunur. Daha büyük bir genişleyen cep 13 inçlik bir tablete sığacak kadar büyüktür, orta büyüklükteki daha küçük bir iç cep ise 11 inçlik bir tablet veya planlayıcı için doğru boyuttadır. Yüksek kaliteli üç taraflı fermuar, portföyü taşıma için güvenli bir şekilde kapalı tutar. Bu yakışıklı portföy, siyah, kahverengi, bal ve lacivert olmak üzere dört renkte gelir.
Samsill 15160 Classic Collection Executive 3 Yüzük
Önemli toplantılar ve büyük sunumlar, sıradan vinil bağlayıcıdan daha fazla ağırlıkta bir bağlayıcı gerektirir. Elle dikilmiş deri benzeri kapağı, pirinç kaplama halkaları ve dekoratif köşeleri ile bu klas ciltleyici, başka bir gelişmişlik düzeyi ekler.
Tabii ki, ciltler söz konusu olduğunda görünüm her şey değildir. İşi de yapması gerekiyor ve bu da yapıyor. 2 inç kalınlığındaki bu ciltleyici, 425 sayfaya kadar kağıt tutacak ve daha yoğun raporlar için uygun hale getirecektir. Yuvarlak halkalar sayfaları döndürmeyi kolaylaştırırken, ciltli tasarımı ciltleyicinin düz durmasını sağlayarak ciltleyiciden raporların ve çizelgelerin okunmasını kolaylaştırır. Kullanışlı bir iç cep, raporlar veya özgeçmiş gibi boş notları saklamak için mükemmel bir yerdir.
bloom günlük planlayıcılar Binder - Gold Marble
Bloom bağlayıcılarının göz alıcı tasarımları, üç halkalı bağlayıcıların sıkıcı olması gerekmediğini kanıtlıyor. Altın rengi mermer, sulu boya çiçek çiçekleri, canlı tropik yapraklar ve herhangi bir ev ofis alanına ilgi katacak vahşi jeode desenleri içeren dış kaplamalar, ayırt edici tasarımlar arasında yer alır. İç kapak, daha fazla ilgi eklemek için aynı desenin zıt versiyonlarını içerir.
Bu canlı ciltler, bir sırt çantasında veya bavulda sabah işe gidip gelmenin zorluklarını kaldırabilen lamine ciltli tasarım sayesinde iyi durur. Her ciltleyici, 350 sayfaya kadar 8,5 inç x 11 inç kağıdı güvenli bir şekilde tutabilen 1 inçlik halkalara sahiptir. Ofis malzemelerini koordine etmeyi sevenler için, Bloom ayrıca her bir cilt tasarımı için eşleşen kalemler, dosya klasörleri ve diğer ofis malzemelerine sahiptir.
Case-it Evrensel 2 İnç 3 Halkalı Fermuar Bağlayıcı
Dosyalarınız ister bilgisayarda ister kağıt biçiminde olsun, Case-it Universal bu dizüstü bilgisayar tutucu ve üç halkalı ciltleyici kombinasyonuyla yanınızda. Bu ciltleyicide iki ana bölüm bulunur: biri 13 inçlik dizüstü bilgisayarı ve 2 inçlik üç halkalı bağlayıcıya sahip ana bölmeyi tutar. Tüm bağlayıcı yastıklıdır ve bir bilgisayar için bol miktarda koruyucu yastıklama sağlar. 1 inç genişliğindeki elastik kayış, işe gidip gelirken dizüstü bilgisayarı sıkıca yerinde tutar.
Büyük bir iki halkalı cilt, 400 sayfaya kadar tutar ve bu da onu birden fazla konu veya kapsamlı raporlar için uygun hale getirir. Dayanıklı yırtılmaz malzeme suya dayanıklıdır ve hem dizüstü bilgisayarı hem de dosyaları yağışlı havalardan korur. Diğer küçük iç cepler kalemleri, hesap makinelerini ve diğer kişisel eşyaları düzenli tutar. Büyük bir omuz askısı ve tutacağı, kullanıcının bu bağlayıcıyı omzunun üzerinden rahatça taşımasına veya evrak çantası olarak taşımasına olanak tanır. Bu sağlam bağlayıcı kırmızı, mor ve siyah renkte gelir.
Bağlayıcılar Hakkında SSS
Bağlayıcıların dayanıklılığı veya sizin için doğru boyutun ne olduğu hakkında hâlâ sorularınız varsa, bu ofis malzemeleri hakkında en sık sorulan soruların bazılarının yanıtlarını okumak için okumaya devam edin.
S. En dayanıklı bağlayıcı nedir?
En dayanıklı bağlayıcı, çatlamaya ve yırtılmaya karşı dayanıklı sert plastik bir kapak kullanır. Plastik malzeme, bağlayıcıya uygulanan ve aksi takdirde vinil kaplı karton kapağı yırtabilecek basınca daha iyi dayanabilir. Dolgulu yırtılmaz naylon örtülü bağlayıcılar, daha hacimli olsalar da çok dayanıklıdır.
S. Bağlayıcıların farklı boyutları nelerdir?
Bağlayıcılar, çeşitli ihtiyaçlara uyacak şekilde farklı boyutlarda gelir. Çok sayıda sayfa içeren büyük projeler için, ihtiyacınız olan her şeyi tutmak için 2 inçlik bir ciltleyici gerekebilir. Küçük sunumlar veya bir iş görüşmesi için bir çalışma portföyü, 2 inçlik hacimli bir ciltleyici gerektirmeyebilir, bu durumda 1 inç veya ½ inçlik bir cilt yeterli olabilir.
S. İş defterimi nasıl düzenlerim?
Ciltleyiciler zamandan tasarruf sağlayan bir organizasyona izin verirken, sayfaları bir klasöre doldurmak pek iyi olmaz. Bir bağlayıcıyı düzenlemenin en iyi yolu, içindeki içeriği bölümlere ayırmaktır. Ardından, her bölümü ayırmak ve net bir şekilde etiketlemek için sekmeli bölücüler kullanın; böylece, bağlayıcıyı açtığınızda ihtiyacınız olanı bulmayı daha verimli hale getirin. Bağlayıcıyı yüklemeden önce kategoriler oluşturarak başlayabilir veya çalışırken, bağlayıcıya nelerin girmesi gerektiğine bağlı olarak bölümler ekleyebilirsiniz.
S. Bağlayıcılar ne kadar sürer?
Bir bağlayıcının ne kadar süre dayanacağı çoğunlukla yapısına ve ne kadar kötüye kullanıldığına bağlıdır. Standart bir ciltli vinil cilt, bir sırt çantası veya çanta içinde düzenli olarak bir yerden bir yere seyahat ederse bir yıldan az sürebilirken, aynı cilt, ofisinizden hiç ayrılmazsa ve zamanının çoğunu bir rafta geçirirse yıllarca sürebilir.