Bir renovasyon projesi, farklı türden insanların yetenekli bir şekilde ele alınmasından fazlasını gerektirir. İyi yönetim her zaman iyi kararlar meselesidir, ne eksik ne fazla. Bazı kararlar personelle ilgiliyken, çoğu parayla ilgilidir.
Başarılı bir yönetici -ister bir bankayı, ister bir fabrikayı ya da bir inşaat şirketini yönetiyor olsun- iyi kararlar almanın doğru bilgiye sahip olmaya bağlı olduğunu bilir. Bu ilkenin size, yani ev sahibine sunduğu şey, ancak ödevinizi yaptıktan sonra iyi kararlar vermeye hazır olmanızdır. Bu, itibar gibi basit verileri toplamanın ve kendi duygu ve düşüncelerinizi tartmanın yanı sıra, tahminler gibi somut bilgileri de bir araya getirdiğiniz anlamına gelir.
Herhangi bir yükleniciye kaydolmadan önce, tüm tahminlerinizi, kredi belgelerinizi, planlarınızı, spesifikasyonlarınızı ve diğer ilgili evrakları tek bir yerde toplayın. Yenilemenizi yönetmek için bir çekmece, evrak çantası ya da daha iyisi bütün bir masa belirleyin. İşlem sırasında onu merkeziniz yapın.
İşe giriyorsun, bu yüzden iş gibi olmalısın. Çoğu iş insanı yeni bir girişime başlamadan önce, eldeki sermayeyi, beklenen maliyetleri ve bütçenin dengeli olup olmadığını belirten bir bütçeyi kağıda dökerler. Aynısını yapmalısın.
Bunu yapmak için bir CPA olmanıza gerek yok. Aslında, tüm süreci özetlemek için bir sayfa kağıt yeterli olmalıdır. Maliyetlerinizi bir sütuna, gelirlerinizi (örn. eldeki nakit ve kredi gelirleri) başka bir sütuna koyun. Üçüncü ve dördüncü sütunları boş bırakın.
Tahmin sayfası süslü olmak zorunda değildir, ancak eksiksiz ve doğru olmalıdır. Toplamları en az iki kez kontrol edin. Ayrıca, özellikle daha önce hiç bütçe hazırlamadıysanız, profesyonel danışmanlarınızdan birinin bunu ve evraklarınızı incelemesini sağlayabilirsiniz.
Maddi önleminizi de alın. Maliyetleri topladıktan sonra, çeşitli beklenmedik harcamalar için alt kısma bir satır ekleyin. Ardından tüm maliyetin yüzde 15'ini alın ve orijinal toplama ekleyin. Süreç ne kadar dikkatli yönetilirse yönetilsin, bütçelenen fiyata gelen nadir bir inşaat projesidir. Bu ek yüzde 15, maliyet aşımları için size bir destek sağlayacaktır.
Bütçelenen tüm masrafları artı bir şekerleme faktörünü topladıktan sonra, alt satırınız size devam etmeyi göze alabileceğinizi mi söylüyor? Değilse, başka para kaynakları aramanız gerekebilir. Ya da ne harcadığınızı yeniden düşünmeniz gerekebilir.
Bütçe dengelense bile tahmin tablonuzu terk etmeyin. Sözleşmeleri imzalarken ve faturaları öderken, üçüncü sütuna gerçek maliyetleri girin ve dördüncü sütunda cari bir bakiye tutun. İlerlemeyi bu şekilde izleyerek bütçenizin sıkıntıya düştüğünü ilk öğrenen siz olursunuz ve sorunu çözmek için hemen adımlar atabilirsiniz.
Bütçenin altında bir şey gelirse, dışarı çıkıp parayı başka bir şeye harcayacak kadar heyecanlanmayın. İnşaat işleri her zaman iniş ve çıkışlara sahiptir (inşaat malzemeleri günlük olarak alınıp satılan mallardır, dolayısıyla fiyatları günden güne değişir). İyi haberin tadını çıkarın, ancak başka bir masrafın ortaya çıkmasını ve fazlalığı yutmasını bekleyin.
Her iş için en az üç tahmin alın
İşin tamamı veya yalnızca bir taşeronun bir kısmı olsun, yalnızca karşılaştırma için bir temeliniz olduğunda, aşırı derecede pahalı tahmin öne çıkacaktır. Ve unutmayın, en ucuz her zaman en iyisi değildir. Bir fiyat diğerlerinden çok daha düşükse, muhtemelen bir nedeni vardır.
Sezon dışı dönemde işinizi tahmin edin
Bu, inşaat işlerinin mevsimlik olmadığı Güney Kaliforniya'da yardımcı olmaz, ancak kar kuşağında, bir müteahhitten, baharın ilk günü için çalışmak istediği boş aylarda daha iyi bir sayı alabilirsiniz. Bir müteahhitin fiyatları mevsimden mevsime çok fazla değişiklik göstermese bile, tahmini dikkatli bir şekilde yapmaya ve hatta belki de maliyetler ve teknik kaygılar hakkında beyin fırtınası yapmanıza yardımcı olmaya adayacak daha fazla zamanı olacaktır.
Makbuzlar ve kayıtlar
Tüm kayıtlarınızı güvenli bir yerde bir arada saklayın. Bu, tahminler, sözleşmeler, faturalar ve özellikle iptal edilmiş çekler ve makbuzlar anlamına gelir. İsterseniz bunları dosyalar halinde düzenleyin, ancak en azından tadilatınızla ilgili tüm evrakları içine atacağınız büyük boy bir zarf bulundurun.
Bu kayıtlar, kısa vadede herhangi bir anlaşmazlığın ve anlaşmazlığın çözülmesinde yardımcı olabilir. Tadilatın yapıldığı yıl için vergi beyanı söz konusu olduğunda, hangi masrafların vergiden düşülebileceği konusunda muhasebecinize danışın. Bunlar arasında belirli kapanış maliyetleri olabilir; büyük alımlarda ödenen satış vergisi (örneğin mutfak aletleri); ve belki de işle ilgili iyileştirmeler.
Daha sonra, evinizi ne zaman ve ne zaman satarsanız, makbuzlarınız ve çek taslaklarınız, ödenmesi gereken sermaye kazançları vergisini hesaplamak amacıyla evinizin maliyet esasını hesaplamanıza olanak tanır.