Dağınık evrak yığınları sadece bir ofisi düzensiz göstermekle kalmaz, aynı zamanda önemli belgeleri bulmayı da zorlaştırabilir. Dosya düzenleyici, kağıtları düzenli tutmak için uygun fiyatlı ve basit bir depolama çözümüdür.
Masaüstü, çekmece veya duvar çözümü olsun, en iyi dosya düzenleyici dayanıklı ve kullanımı kolaydır, kağıtları uzun vadeli ofis organizasyonu için kategorilere ayırır. Doğru çözümle, önemli belgeleri saklama ve bulma stresini ve zorluğunu ortadan kaldırır.
Dosya düzenleyiciler arasındaki farklar hakkında daha fazla bilgi edinmek için okumaya devam edin ve ofisiniz için bu en iyi dosya düzenleyicilerden biriyle evrakları, makbuzları ve çalışma belgelerini dosyalayın.
- EN İYİ GENEL: ZICOTO Katlanabilir Keten Dosya Düzenleyici Kutusu
- KARŞILIĞINI EN İYİ BANG: Kapı Cebi Dosya Düzenleyici Üzeri Basit Ev Eşyaları
- YÜKSELTME SEÇİMİ: BIRDROCK HOME Seagrass Sarmal Dosya Dolabı
- EN İYİ DUVAR ORGANİZATÖRÜ: EasePAG 5 Katmanlı Örgü Duvar Dosya Düzenleyici
- EN İYİ DOSYA TEPSİ: SimpleHouseware 6 Tepsili Masaüstü Mektup Düzenleyici
- EN İYİ TAŞINABİLİR: Bankacılar Kutusu Ağır Hizmet Tipi Taşınabilir Plastik Dosya Kutusu
En İyi Dosya Düzenleyiciyi Seçerken Nelere Dikkat Edilmelidir?
Dosya düzenleyiciler, farklı depolama ihtiyaçlarına uyacak şekilde çeşitli tasarımlar, boyutlar ve malzemelerle gelir. İyi bir dosyalama stratejisi ile bir dosya düzenleyici, dağınıklığı azaltmaya ve belgelerin bulunmasını kolaylaştırmaya yardımcı olur. Ofisiniz için en iyi dosya düzenleyiciyi seçerken düzenleyici türünü, boyutunu, malzemesini, taşınabilirliğini ve çok yönlülüğünü göz önünde bulundurun.
Tür
Herhangi bir ev ofis alanına uyacak bir dizi dosya düzenleyici türü vardır. Bazı yaygın türler arasında akordeon tarzı klasörler, dosya kutuları, masaüstü dosya tepsileri ve asılı birimler bulunur.
- Akordeon tarzı organizatörler küçük ve hafif bir seçenektir. Bu klasörler genellikle letter veya legal boyutundadır ve genişletilebilir kıvrımlı kenarlara sahiptir. İçeride, birkaç yüzden birkaç bine kadar önemli belgeleri düzenli tutmak için ayırıcıları var. Küçük boyutları, dosya masası çekmeceleri ve dosya dolapları içinde saklamak için idealdir.
- Dosya kutuları daha büyük depolama ihtiyaçları için iyi bir seçimdir. Daha geniş ve istiflenebilir, çoğu dosya kutusu binden fazla kağıt yaprağı saklayabilir. Belgeleri masaların altında, dolapta veya raflarda saklamak için idealdir. Bazı seçenekler, teşhirde saklamak için estetik göz önünde bulundurularak tasarlanmıştır. Dekoratif dosya düzenleyici kutuları, çeşitli renklerde ve ahşap, keten ve bambu gibi malzemelerde gelir.
- Masaüstü tepsileri genellikle dosya kutularından daha az belge barındırsalar da belgeleri düzenli ve kolay erişilebilir tutun. Masaüstü dosya düzenleyicileri, kağıtları yatay olarak depolamak için tipik olarak beş adede kadar tepsiye sahiptir, böylece bükülmeleri veya kırışmaları önlenir. Diğer ayakta düzenleyiciler, kağıtları bölmelerde dikey olarak tutar.
- Asılı organizatörler, kapıya asılı veya duvara monte, küçük ofislerde yerden tasarruf sağlayan bir seçenektir. Duvara monte dosya düzenleyiciler genellikle kurulum gerektirir ve çoğu ürün gerekli montaj vidalarını ve donanımı içerir. Standart bir kapıya uyan birkaç asma kancası olduğundan, kapıya asılan organizatörlerin takılması çok daha kolaydır. Her iki seçenek de evrakları ve ofis aksesuarlarını saklamak için en fazla beş tepsi veya klasör içerebilir.
Malzeme
Dosya düzenleyiciler genellikle plastik, metal veya kartondan yapılır. Bu işlevsel ve çok yönlü malzemeler, çeşitli tasarımlar oluşturmak için kullanılır. Dekoratif seçenekler de yaygındır ve bambu, ahşap veya ketenden yapılabilir. Dekoratif düzenleyiciler, raflarda veya masaüstlerinde olduğu gibi açık alanda saklamak için idealdir.
Karton düzenleyiciler diğer seçeneklere göre daha az dayanıklıdır ancak çok uygun fiyatlı olabilir. Zamanla bozulabilirler, bu nedenle uzun süreli depolama için daha az idealdirler. Plastik, metal, ahşap ve keten, uzun süreli depolama için genellikle daha dayanıklıdır.
Plastik su geçirmez olduğundan, plastik çöp kutusu düzenleyicileri, nem veya su hasarına eğilimli yerler için akıllıca bir seçimdir. Karton, keten, metal ve ahşap gibi malzemeler, dökülmelerin sızmasına veya nemli yerlerde hasar görmesine neden olabilir.
Boyut
Dosya düzenleyiciler, küçük masaüstlerini dağınıklıktan uzak tutan ince masaüstü düzenleyicilerden binlerce belge alabilen büyük istiflenebilir kutulara kadar çeşitli boyutlarda gelir. İdeal boyut, depolama ihtiyaçlarınıza ve kullanılabilir alana bağlı olacaktır.
Kağıt boyutu, en iyi dosya düzenleyiciyi seçerken göz önünde bulundurulması gereken bir husustur. Çoğu dosya düzenleyici, 8,5 x 11 inç olan standart letter boyutlu kağıda uyar. Bazı daha geniş düzenleyiciler legal boyutlu (8,5 x 14 inç) veya defter boyutunda (11 x 17 inç) kağıda sığar. Daha küçük olan dizin kartı dosyalama kutuları da vardır. Doğru düzenleyici boyutunu seçmek, önemli belgelerin kırışmasını önlemeye yardımcı olur.
Depolama
Ev ofisinde evrak işleri çok fazla yer kaplayabilir, bu nedenle depolama odası, bir dosya düzenleyici seçerken göz önünde bulundurulması gereken bir faktördür. Duvara monte ve kapıya asılan düzenleyiciler, yerden tasarruf sağlayan en iyi seçenekler arasındadır. Herhangi bir masa, raf veya zemin alanı kaplamazlar, bu da onları küçük ofisler için ideal kılar.
Genişletilebilir düzenleyiciler ayrıca alanı en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olur. Akordeon tarzı dosya düzenleyiciler, boş olduklarında ince başlar, bu da onları depolama dostu hale getirir ve daha fazla belgeye sığdırmak için genişletilebilir. Bazı seçenekler, yerden tasarruf etmek için içerideki kağıtları hafifçe sıkıştırabilen fermuarlara veya tokalara sahip olabilir.
Bazı düzenleyiciler, en yaygın olarak dosya kutuları olmak üzere katlanabilir bir tasarıma sahiptir. Kullanım sırasında oldukça fazla yer kaplasalar da, katlanabilir dosya kutularının boşaltıldıktan sonra saklanması daha kolaydır. Çeşitli karton, keten ve metal ağ dosya kutuları, katlanabilir bir tasarıma sahiptir. İstiflenebilir dosya kutuları ayrıca depolama alanını en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olur.
taşınabilirlik
Taşınabilir bir dosya düzenleyici, belgeleri bir yerden bir yere taşımayı kolaylaştırır. İster iş toplantıları ister iş gezileri için olsun, taşınabilir bir düzenleyici evrak işlerini korur. En güvenli seçenekler, bükülmeyi önlemek için sert bir yapıya ve kağıtların dağılmamasını sağlamak için mandallı bir kapağa sahiptir.
Akordeon tarzı düzenleyiciler, etrafta daha az belge taşımak için kolayca taşınabilir. Daha büyük miktarlarda evrak işleri için, taşınabilir bir dosya kutusu çok uygun bir seçimdir. Bu daha büyük organizatörler genellikle taşımayı kolaylaştırmak için bir tutamağa sahiptir. Bazıları, düzenleyiciyi döndürmek için tekerlekler veya çekme kolları içerebilir. Açık ofislerde veya otel odalarında saklamak için, belgeleri güvende tutmak için kilitli bir seçenek düşünün.
çok yönlülük
Dosya düzenleyiciler bir dizi çok yönlü özellik içerebilir. Esnek bölmeler dikkate alınması gereken bir özelliktir. Asılı dosya klasör sistemi, basit ama özelleştirilebilir bir tasarıma sahiptir. Her asılı klasör, dosya düzenleyicideki raylar üzerinde kancalanır ve kayar, belgeleri düzenli ve kolay erişilebilir tutar. Askılı klasör sistemi ile önceden belirlenmiş sayıda boşluğa yapıştırmak yerine daha fazla klasör eklenebilir.
Güvenliği artırmak için kilitli bir dosya düzenleyici düşünün. Bazı kilitleme dosya düzenleyicileri bunu bir adım daha ileri götürür ve yanmaz ve su geçirmez bir tasarıma sahiptir. Bu seçenekler bir kasa işlevi görebilir ve doğum belgeleri, pasaportlar ve vasiyetnameler gibi önemli belgeleri saklamak için idealdir.
Bazı düzenleyiciler ayrıca kalem, zımba ve not defteri gibi diğer ofis aksesuarlarını saklamak için ekstra bölmeler içerir.
En İyi Seçimlerimiz
İnce masaüstü düzenleyicilerden büyük, istiflenebilir dosya kutularına kadar her ev ofisine uygun bir dosya düzenleyici vardır. Ofisinizi kağıt karmaşasından uzak tutmak için en iyi dosya düzenleyici tavsiyelerinden bazıları aşağıdadır. Bu en iyi seçimler dayanıklıdır ve belgeleri iyi sıralanmış halde tutmak için işlevsel bir tasarıma sahiptir.
ZICOTO Katlanabilir Keten Dosya Düzenleyici Kutusu
Uygun fiyatlı, şık ve işlevsel olan Zicoto File Organizer Box, ev ofisi için mükemmel bir seçimdir. Bu dosya kutusu ofiste sergilenecek kadar şık ve bir rafa veya dolaba istiflenecek kadar sağlam. Biberli gri ketenden yapılmış, her türlü ofis dekoruna uyacak şık ve sade bir tasarıma sahiptir.
Kutu, klasörleri asmak için yumuşak bir kaydırma sağlamak için iki kolay kayan PVC ray içerir. Boyutlar, letter veya legal boyutlu klasörlere sığabilir. Yerleşik güçlendirilmiş kulplar ve güçlendirilmiş bir taban ile bu dosya kutusu, belgeleri saklamak ve taşımak için dayanıklı bir seçimdir. Kullanılmadığı zaman, katlanabilir tasarım, depolama alanından tasarruf etmek için tamamen düz katlanır.
Kapı Cebi Dosya Düzenleyici Üzeri Basit Ev Eşyaları
Küçük ofislerin akıllı depolama çözümlerine ihtiyacı var. Kapı üstü tasarımı ile Simple Houseware'in bu dosya düzenleyicisi, az kullanılan alandan yararlanır. İki sağlam, kapı üstü kanca, basit kurulum sağlar. Organizatörü bir kapının arkasına asın; çivi, vida veya alet gerekmez. Bu yerden tasarruf sağlayan düzenleyici, dosyaları masada yer kaplamadan erişilebilir tutar.
Düzenleyici, çeşitli belgeleri ve ofis aksesuarlarını bütçeye uygun bir fiyata saklamak için dört cebe sahiptir. Her cep, içinde ne olduğunu görmek için bir şeffaf pencereye sahiptir. Cepler yırtılmaya karşı dayanıklıdır ve dosya klasörlerini, dağınık kağıtları ve ofis kırtasiye malzemelerini tutabilir. Gri bir kumaştan yapılmış bu basit ve uygun fiyatlı düzenleyici, çoğu ev ofisine sığabilir.
BIRDROCK HOME Seagrass Sarmal Dosya Dolabı
İşlev kadar tasarıma da değer verenler için bu el dokuması dosya dolabı hem şık hem de pratik. Dosya kutusu, deniz otu ve abakadan elde dokunarak doğal bir görünüm kazandırıyor. İlk bakışta, bir dosya düzenleyiciden çok dekoratif bir saklama kutusu gibi görünüyor. Dokuma kapak, saklanan eşyaları gözden uzak tutmaya yardımcı olur.
Bir dizi ev eşyasını saklayabilmesine rağmen, bu dosya dolabı hem letter hem de legal boyutlu asılı dosyaları saklamak için tasarlanmıştır. Dosyaları hareket ettirmek için yerleşik taşıma kolları ve dört düzgün dönen tekerlek içerir. Her kutu el dokuması olduğu için her dosya dolabı benzersizdir.
EasePAG 5 Katmanlı Örgü Duvar Dosya Düzenleyici
Duvara monte organizatörler dikey alandan yararlanır. EasePAG'in bu duvara monte dosya tutucusu, bol miktarda depolama alanı sunar ve montajı kolaydır. Şık bir endüstriyel görünüm veren siyah metal bir ağdan yapılmıştır. Dayanıklı metal, günlük kullanım için paslanmaya karşı dayanıklı bir toz kaplama ile kaplanmıştır.
Alandan tam anlamıyla yararlanmak için bu duvar düzenleyici, dosya klasörlerini saklamak için beş açılı dikey cebe sahiptir. Her cebe letter boyutlu belgeler sığar. Alttaki altıncı düz tepsi, ofis aksesuarlarını saklamak için idealdir. Düz tabanlı tepsi ayrıca bu ünitenin montaj yerine masaüstüne yerleştirilmesine olanak tanır.
SimpleHouseware 6 Tepsili Masaüstü Mektup Düzenleyici
Basit bir dosya tepsisi, formlar, ödevler ve mektuplar gibi günlük evrak işlerini düzenlemeye yardımcı olabilir. Simple Houseware'in bu temel dosya tepsisi, kolay masaüstü depolaması için altı tepsiye sahiptir. İlk beş tepsi belgeler için idealdir ve belgelerin tepsiden kaymasını önlemek için eğimli bir tasarıma sahiptir. Her tepsi letter boyutlu veya A4 kağıtlara sığabilir. Masa aksesuarlarını saklamak için düz tabanlı bir tepsi yapılmıştır.
Siyah çelik ağdan yapılmış bu seçim dayanıklıdır ve hem iş yeri hem de ev ofisi için ideal olan klasik ve profesyonel bir görünüme sahiptir. Bu kullanışlı masaüstü dosya tepsisi, önemli belgeleri ve kırtasiye malzemelerini düzenli ancak elinizin altında tutar.
Bankacılar Kutusu Ağır Hizmet Tipi Taşınabilir Plastik Dosya Kutusu
Bankers Box'ın bu taşınabilir dosya kutusu, işe gidip gelirken veya seyahat ederken evrakları getirmek için sağlam ve kullanışlı bir seçimdir. Kutunun nakliye sırasında açılmasını önlemek için güvenli bir mandallı kapağa sahiptir. Kapakta, kalemleri sığdırmak için küçük bir bölme ve hareket halindeyken getirmek için temel küçük ofis malzemeleri bulunur. Rahat bir tutamak, kolay taşıma sağlar ve kullanılmadığında düzleşir. İçeride, asılı klasörleri yerleştirmek için yerleşik asma rayları vardır.
Ağır hizmet tipi plastik kutu, seyahat ederken daha fazla güç için güçlendirilmiş köşelere sahiptir. Modüler tasarım ayrıca ofiste istikrarlı bir şekilde istiflemeye yardımcı olur ve taşınabilirliğin yanı sıra basit depolama sunar.
Dosya Düzenleyiciler Hakkında SSS
Dosya düzenleyici, ofiste evrak işlerini düzenlemek için basit ve uygun fiyatlı bir çözümdür. Çok çeşitli tasarımlar, boyutlar ve depolama özellikleri ile her depolama ihtiyacı için bir seçenek vardır. Dosya düzenleyici seçme konusunda hâlâ sorun yaşıyorsanız, sık sorulan bazı soruların yanıtları yardımcı olabilir.
S. Dosya düzenleyici nedir?
Evrakları saklamak için bir dosya düzenleyici kullanılır ve belgeleri düzenli tutmak için bölmeler içerir.
S. Asılı dosya klasörleri nelerdir?
Asılı dosya klasörleri, dört köşesinde kanca bulunan klasörlerdir. Kancalar, dosya düzenleyicide iki ray üzerinde kayar. Bu tasarım, belgeleri kategorilere ayırır, ancak düzenleyicideki klasör sayısını özelleştirmenize ve tüm klasörü çıkarmadan gevşek belgeleri çıkarmanıza olanak tanır.
S. Dosyaları saklamanın en iyi yolu nedir?
Fiziksel kağıt dosyalarını düzenli tutmanın en iyi yolu bir dosya düzenleyici veya dosya dolabı kullanmaktır.